На базе Национальной библиотеки им. А. Айдамирова состоялась встреча начальника отдела производства и кадрового обеспечения Департамента бюджетной и кадровой политики Министерства культуры ЧР Аминат Хадаевой со специалистами кадровых служб учреждений культуры Чеченской Республики. Обучающее семинарское занятие проводится по программе национального проекта «ОБЪЯСНЯЕМ.РФ».
Она представила видео-презентацию, в рамках которой рассказала о новом порядке ведения документации в сфере культуры РФ, которое базируется на переходе к цифровизации документооборота, внедрении обновленного стандарта оформления организационно-распорядительных документов (ГОСТ Р 7.0.97-2025) и новых правилах работы с архивными документами.
Аминат Хадаева озвучила ключевые изменения в стандартах документов, специфику делопроизводства и отчетности, безопасность и массовые мероприятия, а также документирование в сфере образования.
«С 2025 года организации культуры применяют обновленный ГОСТ Р 7.0.97-2025, который заменил стандарт 2016 года. Документально закреплен новый реквизит „Штрих-код (QR-код) документа“, а также обновлены требования к визуализации отметок об электронной подписи и оттискам печати. Изменены требования к используемым шрифтам, сокращениям и правилам расположения эмблем/товарных знаков. Учреждения обязаны соблюдать новые правила организации хранения, комплектования и учета архивных документов, где детально регламентирована работа с электронными форматами (приказ Росархива)», — сообщила она.
Участники мероприятия интересовались о порядке сдачи годовой статистической отчетности по обновленным формам (например, по приказу Росстата № 618), внутреннем аудите.
“Упрощен порядок ведения бюджетных смет и подготовки проектной документации (в частности, приказы Минкультуры в отношении объектов культурного наследия). Вступили в силу законодательные новелы, согласно которым организаторы зрелищных мероприятий обязаны заблаговременно уведомлять уполномоченные органы исполнительной власти субъекта РФ и местного самоуправления о тематике, территории проведения событий и обеспечивать безопасность. Также введен запрет на ручной режим оповещения (требование автоматизации систем оповещения в музеях, театрах и концертных залах), — сообщила она.
Участники встречи узнали о том, что Минкультуры установило новые образцы свидетельств об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств, включая правила выдачи свидетельств с отличием.
По ее словам, ознакомиться с актуальными разъяснениями и письмами регулятора, а также скачать утвержденные формы можно на официальном сайте Минкультуры России или в базе документов министерства культуры ЧР.
Шахгиреева Аэлита,
Министерство культуры Чеченской Республики